档案密集柜的使用方法

　　档案密集柜在政府机关、医院等机构已经是常见的办公家具，它给人们的工作带来便捷。密集柜使用频繁，因此要熟悉正确的使用方法，这样可以增加它的使用时间，也能更好的保管里面的文件资料。下面，我们就详细了解下档案密集柜的使用方法。

　　档案密集柜的使用方法

　　在使用过程当中，首先要注意密集柜承重能力的大小，要保证放入其中的文件的总重量不能超过密集柜的承重能力。还要注意确保档案密集柜的放置地点，要保证事宜的温度和湿度。太潮湿会使里面的文件受潮发霉，不利于保存。同时也会使密集柜内部的零件生锈腐蚀，缩短使用年限。

　　在使用过程中，要注意文件的轻拿轻放，不要用力去击打或者敲击密集柜。在关柜门的时候也不要用太大的力。保证密集柜使用的稳定性。同时在放置档案密集柜的房间，不能存放其他危险的化学品。一旦挥发或者具有腐蚀性，会对档案密集柜以及里面的文件带来巨大损失。

　　档案密集柜保管的文件资料都比较重要，因此要做好密集柜的维护，这样既能保证它能正常使用，还能避免故障的发生。同时，档案密集柜定期做保养，可以延长它的使用寿命。